【招聘】减灾与应急管理研究院(太平洋在线会员官方网地理科学学部)“联合国减灾办公室亚太科技委秘书处”行政秘书招聘启事

发布日期:2020-07-29   |  浏览次数:

一、招聘岗位及人数

“联合国减灾办公室亚太科技委秘书处”行政秘书1名。

二、岗位性质:非事业编制院聘人员(合同制)

三、岗位职责

1. 负责编制秘书处项目年度中英文工作计划,完成秘书处年度中英文工作报告;负责跟进、了解和掌握秘书处项目执行进度与项目参与方沟融、跟进和监督项目执行情况;及时发现和反映执行过程中出现的问题和困难等。负责有关会议与活动的组织、后勤安排以及会议记录、文件、函件的起草等;处理秘书处的日常行政事务与协调联络;秘书处档案的存档与管理。

2. 负责编制秘书处年度中文财务报表,完成年度中文财务报告,完成项目日常报销;协助完成项目审计工作;负责跟进、了解和掌握项目资金执行进度与项目参与方沟融、跟进和监督项目资金执行情况;项目财务档案的存档与管理。

3. 其他交办工作。

四、任职条件

英语或行政专业本科毕业,有较好的中英文书面表达和口头表达能力,对科研行政工作有一定基础,认真细致,有敬业精神。

五、相关待遇

待遇面议,按照国家相关规定办理社会保险等有关事宜。

六、报名截止日期:2020年8月30日

七、报名材料要求

个人简历,包括个人基本情况、学习及工作经历、联系方式等(文件命名:姓名-学校-专业-应聘)。

请将以上材料电子版发送至yangsaini@bnu.edu.cn。